ShoesERP

Daftar Isi

1. Dashboard & Ringkasan Bisnis

Layar utama yang memberikan wawasan instan tentang kondisi toko Anda.

Gambar 1.1 Tampilan Dashboard Utama

Fitur Utama & Pembaruan Ringkasan Bisnis (v6.0.0):

• Info Jumlah Data Master: Menampilkan total pelanggan aktif, supplier, dan jumlah jenis produk Anda di bagian paling atas untuk gambaran cepat toko.
• Peringatan Otomatis: Memberi tahu Anda jika ada stok barang yang hampir habis atau piutang pelanggan yang macet. Pesan peringatan akses ditutup kini disembunyikan untuk staf biasa agar layar tetap bersih dan tidak membingungkan.
• Peringkat 5 Pelanggan & Supplier Terbaik: Menampilkan daftar 5 pelanggan paling aktif berbelanja dan 5 supplier terbesar secara otomatis setiap bulannya di halaman utama.
• Grafik Penjualan per Kategori: Menampilkan diagram lingkaran untuk melihat kategori sepatu apa yang paling laris terjual, membantu Anda merencanakan stok produk yang paling diminati pembeli.

2. Manajemen Gudang & Stok

Melacak ribuan SKU di berbagai lokasi gudang dengan penilaian persediaan FIFO yang akurat.

Gambar 2.1 Daftar Persediaan Barang

Gambar 2.2 Modul Transfer Stok Antar Gudang

Info Keuangan & Pengelolaan Stok (v6.4.0):

• Nilai Investasi Toko: Menampilkan total modal barang yang ada di gudang, potensi nilai penjualan (harga eceran), dan estimasi keuntungan kotor secara otomatis. Info modal/keuntungan ini hanya bisa dilihat oleh pengguna yang diberi izin melihat data keuangan.
• Kapasitas Rak Gudang: Dilengkapi dengan gambar indikator kapasitas (persentase) untuk mengetahui seberapa penuh rak gudang Anda, memudahkan penataan barang masuk.
• Pemotongan Stok Pintar (Waterfall): Saat kasir membuat invoice penjualan, sistem akan otomatis memotong jumlah stok dari gudang yang memiliki persediaan paling banyak terlebih dahulu. Anda tidak perlu memotong stok gudang secara manual.
• Foto Produk pada Tabel: Nama produk dan kode barang (SKU) kini dilengkapi dengan foto kecil produk agar staf tidak salah mengenali tipe sepatu saat memeriksa riwayat perpindahan barang.

Gunakan modul Transfer Stok untuk memindahkan barang dari Gudang Pusat ke toko atau mobil kampas tanpa mempengaruhi laporan penjualan.

3. Alur Transaksi (Penjualan & Pembelian)

Mencatat setiap pergerakan uang dan barang melalui invoice profesional dengan sistem penagihan cerdas.

Gambar 3.1 Riwayat Invoice Penjualan

Gambar 3.2 Riwayat Pembelian (PO) ke Supplier

Kemudahan Menginput Transaksi & Pembayaran Campuran (v10.6.0):

• Pembayaran Campuran (Split Tunai + Transfer): Pada form kasir pembuatan invoice baru, tersedia pilihan metode pembayaran **"Split (Tunai + Transfer)"**. Opsi ini memungkinkan kasir mencatat pembayaran gabungan, misalnya pembeli membayar sebagian dengan uang cash (tunai) dan sisanya ditransfer ke rekening bank. Nominal tunai dan transfer diinput pada kolom terpisah dan akan tercetak dengan rapi di struk belanja pelanggan serta tercatat akurat di pembukuan keuangan.
• Kotak Pencarian Melayang: Saat Anda mengetik nama pelanggan atau nama sepatu di form invoice baru, pilihan yang muncul akan melayang rapi di atas tabel dan tidak akan tertutup atau terpotong oleh kotak atau tombol di bawahnya.
• Tombol Pilihan Mode Harga: Tersedia tombol geser untuk beralih antara harga otomatis (sesuai data master) atau harga manual (bisa Anda ketik bebas), mencegah kesalahan input harga jual.
• Penyelarasan Supplier Otomatis: Saat Anda mencatat pembelian sepatu baru dari supplier, sistem akan otomatis mencocokkan produk tersebut dengan data supplier yang bersangkutan agar data master selalu rapi.
• Pengaturan Jumlah Baris Tabel: Di bagian bawah tabel penjualan dan pembelian, Anda dapat memilih ingin menampilkan 10, 20, 50, atau 100 baris transaksi dalam satu halaman sesuai kenyamanan mata Anda.

Sistem akan otomatis menambah stok saat Anda melakukan Input Pembelian dan mengurangi stok saat terjadi Penjualan.

4. Keuangan, Piutang & Hutang

Memastikan arus kas (Cash Flow) tetap lancar dengan penagihan tepat waktu.

Gambar 4.1 Monitoring Saldo Piutang Pelanggan

Gambar 4.2 Pelacakan Hutang ke Supplier

Gunakan tombol Bayar untuk mencatat cicilan. Saldo akan otomatis berkurang dan tercatat di buku besar akuntansi.

5. Operasional Kampas & Retur

Solusi untuk penjualan lapangan (Mobile Sales) dan pengembalian barang.

Gambar 5.1 Dashboard Manajemen Trip Kampas

Gambar 5.2 Riwayat Retur Barang Masuk/Keluar

Penyempurnaan Rekonsiliasi & Laporan Kampas (v10.7.2):

• Pemilihan Tanggal Penjualan Aktual (v10.7.0): Karena perjalanan mobil kampas biasanya berlangsung 2 hingga 4 hari, tanggal penjualan ke pelanggan bisa berbeda-beda. Sekarang, admin dapat memilih tanggal transaksi secara aktual per pelanggan menggunakan kolom kalender berwarna cerah di halaman rekonsiliasi. Tanggal ini akan disimpan sesuai tanggal nota asli pelanggan, bukan tanggal bongkar kampas.
• Metode Pembayaran Transfer & Split di Rekon (v10.7.0): Penjualan kampas di lapangan kini mendukung metode bayar **Transfer** dan **Split (Tunai + Transfer)** langsung saat rekonsiliasi. Input nominal cash dan bank disediakan secara dinamis untuk pencatatan keuangan yang presisi.
• Input Diskon Rupiah & Validasi Pintar (v10.7.2): Admin dapat memberikan diskon dalam bentuk nominal rupiah (`Diskon (Rp)`) untuk setiap pelanggan di halaman rekonsiliasi. Sistem dilengkapi validasi pintar: jika nominal diskon melebihi total belanja, kolom diskon akan berwarna merah dan tombol simpan otomatis dikunci untuk mencegah kerugian data selisih.
• Kirim Laporan Trip ke Telegram Toko (v10.7.2): Pada halaman detail perjalanan kampas yang berstatus "Selesai", tersedia tombol biru premium **"KIRIM TELEGRAM"**. Saat diklik, sistem akan mengirimkan ringkasan perjalanan secara lengkap (muatan dibawa/terjual/kembali, omset bersih, biaya operasional, laba bersih, rincian piutang pelanggan baru, hingga daftar 20 pelanggan dengan omset belanja tertinggi) langsung ke grup Telegram toko Anda. Status pengiriman juga ditandai dengan badge **"TG Terkirim"** atau **"TG Pending"** di tabel riwayat.
• Perhitungan Jumlah Instan (v9.0.0): Saat kasir menginput atau mengubah harga baru di halaman rekonsiliasi, kolom subtotal baris (Jumlah x Harga) akan langsung terhitung otomatis secara real-time.
• Jumlah Pelanggan Belanja yang Akurat: Menampilkan total pelanggan unik yang benar-benar berbelanja selama perjalanan kampas berdasarkan nota penjualan lapangan yang sah.
• Analisis Laba Rugi per Perjalanan: Sistem otomatis menghitung total modal dan keuntungan bersih dari setiap trip/perjalanan kampas untuk melacak performa rute.
• Pencarian Cepat Muatan Mobil: Jika muatan produk di mobil sangat banyak, kasir bisa langsung mencari nama produk atau kode barang lewat kolom pencarian di tabel muatan tanpa perlu scroll panjang.
• Penyaringan Tanggal Trip Kampas: Anda dapat menyaring data trip berdasarkan tanggal dengan preset cepat seperti "Hari Ini", "Bulan Ini", "Bulan Kemarin", "Tahun Ini", atau "Tahun Kemarin". Pilihan kalender ini juga tampil melayang dengan rapi.

6. Laporan Operasional & Keuangan

Analisis keuntungan, omset, dan laba bersih secara mendalam per periode dengan template cetak siap saji.

Gambar 6.1 Laporan Operasional (Omset & HPP)

Gambar 6.2 Laporan Laba Rugi Akuntansi

Pembaruan Format Cetak Laporan yang Praktis (v8.9.9):

• Tombol Cetak yang Mudah Ditemukan: Tombol cetak berdesain biru premium kini diletakkan kembali di bagian atas halaman Laporan Operasional dan Laporan Keuangan untuk mempermudah mencetak laporan kapan saja.
• Tata Letak Cetak Hemat Kertas: Saat Anda mencetak laporan, diagram atau grafik analisis otomatis dipindahkan ke bagian atas kertas dan disusun berdampingan kiri-kanan (pembagian ruang 50:50) agar tidak memakan banyak halaman kertas.
• Kerapian Format Tanggal: Penulisan format tanggal di seluruh laporan sudah diseragamkan dan diperbaiki agar selalu tampil rapi dalam format lokal Indonesia (misal: 22 Juni 2026).

7. Manajemen Master Data (How-To)

Cara menambah, mengedit, dan mengelola data inti aplikasi.

Gambar 7.1 Contoh Form Tambah Data (Modal UI)

Langkah-langkah Standar:

1. Pilih modul (contoh: **Pelanggan**).
2. Klik tombol biru **+ Tambah** di pojok kanan atas.
3. Isi data secara lengkap dan klik **Simpan**.
4. Untuk mengubah, klik ikon **Pensil/Detail** pada baris data.

8. Intelijen Bisnis (Profil 360°) & Kategori

Analisis 360 derajat untuk Pelanggan, Supplier, dan Kategori Produk untuk meninjau profitabilitas dan risiko.

Gambar 8.1 Analisis Performa & Histori Belanja Pelanggan

Gambar 8.2 Analisis Kontribusi & Riwayat Supplier

Profil 360°: Kenali Pelanggan & Supplier Anda:

• Analisis Pelanggan (v5.7.0): Menampilkan "3 Pelanggan Terbesar", serta memberi label otomatis pada pelanggan Anda seperti:
  - LOYAL (sering belanja & memberi untung besar),
  - POTENSIAL (cukup sering belanja),
  - DORMANT (sudah lama tidak belanja).
  Sistem juga memantau batas piutang pelanggan dengan label warna (LANCAR, WASPADA, atau LIMIT PENUH) demi keamanan piutang toko.
• Analisis Supplier (v5.6.0): Anda bisa melihat total belanja ke supplier, sisa hutang Anda, daftar sepatu yang dipasok beserta fotonya yang bisa diperbesar jika diklik, serta mencetak profil lengkap supplier tersebut.
• Kinerja Kategori Sepatu (v5.9.0): Memberi label otomatis pada kategori produk Anda, seperti STARS (paling menguntungkan) atau UNDERPERFORMING (kurang laris), membantu Anda merencanakan stok barang belanjaan berikutnya.
• Klik Nama untuk Detail: Di tabel utama pelanggan atau supplier, Anda cukup mengklik nama mereka (ada ikon panah kecil di sebelahnya) untuk langsung membuka halaman profil analisis lengkap ini.

9. Sistem, User & Audit Log

Keamanan, akuntabilitas, dan pembatasan hak akses yang presisi.

Gambar 9.1 Log Audit (Pelacakan Aktivitas User)

Gambar 9.2 Pengelolaan Akun Pengguna & Hak Akses

Penyelarasan Hak Akses & Jabatan Staf (v9.8.0):

• Izin Fitur yang Lengkap (v9.7.0): Semua menu aplikasi (seperti Pelanggan, Supplier, Transfer Stok, Penyesuaian Stok, dsb) kini tercantum lengkap di menu Jabatan & Hak Akses. Owner dapat mencentang izin apa saja yang boleh dibuka oleh Kasir, Sopir, atau Admin Gudang.
• Akses Data Keuangan per Jabatan (v9.8.0): Pengaturan untuk melihat nominal uang (modal beli, laba bersih, dll) sekarang dikunci berdasarkan Jabatan staf. Jadi, staf biasa tidak akan bisa melihat informasi harga modal/laba secara tidak sengaja meskipun halaman dimuat ulang.
• Peredaman Pesan Peringatan: Staf yang tidak memiliki akses keuangan tidak akan lagi melihat banyak pesan eror "Access Denied" yang mengganggu di layar saat membuka Dashboard pertama kali; menu keuangan otomatis disembunyikan dengan rapi.

Setiap aksi penghapusan atau pengubahan data sensitif akan tercatat di **Log Audit** untuk keperluan investigasi jika terjadi diskrepansi data.

10. Pemeliharaan & Keamanan

Pencadangan Data (Auto-Backup):

Sistem secara otomatis membuat cadangan basis data setiap 24 jam. Folder penyimpanan utama berada di: application/backups/. Pastikan folder ini disalin ke penyimpanan eksternal secara berkala.

Pemulihan Data (Control Data):

Jika data tidak sengaja terhapus, gunakan menu Control Data untuk melihat item yang baru saja dihapus dan memulihkannya (Restore) sebelum dihapus secara permanen dari server.

Sinkronisasi Migrasi Data Toko, Inisialisasi FIFO & Pembersihan Duplikat Otomatis (v10.7.2):

Modul Import Data Toko kini dilengkapi kecerdasan pembersihan data otomatis (*self-healing*) dan integrasi FIFO:

• Pemisahan SKU Duplikat Otomatis: Jika terdeteksi produk dari database lama dengan SKU yang sama tetapi berbeda nama barang, brand, atau HPP (misal sepatu *Ventela* dan sandal *Connec* yang keduanya memakai SKU *REBORN*), sistem akan otomatis memisahkan produk tersebut secara rapi menjadi produk dengan SKU variasi baru (seperti `REBORN-VENTELA` dan `REBORN-CONNEC`).
• Restorasi Supplier & Relasi Varian: Sistem akan memetakan dan menyalin ulang informasi supplier asli dari database lama ke database baru secara otomatis (menghubungkan kembali ke supplier seperti *Sanno*, dll.) dan menyambungkan kembali varian warna yang terputus relasinya pasca-pemisahan. Hal ini mencegah adanya produk tanpa supplier di layar inventori.
• Truncation Otomatis: Saat migrasi dijalankan, data berjalan lama pada tabel stok_batch akan dibersihkan (*truncated*) agar tidak menyisakan batch usang.
• Inisialisasi Batch Awal ('MIGRASI_AWAL'): Mengonversi seluruh data persediaan fisik riil yang ada pada stok_gudang saat migrasi berlangsung langsung ke dalam antrean batch FIFO awal bertanggal migrasi.
• Presisi HPP Varian: Mengaitkan setiap lot migrasi dengan HPP khusus masing-masing varian produk secara otomatis, menjaga pencatatan Harga Pokok Penjualan (HPP) tetap presisi dari hari pertama go-live.

Asisten Toko Cerdas (Fitri AI di Telegram v9.6.0):

Anda bisa bertanya mengenai stok barang, penjualan, atau piutang ke Asisten AI (Fitri) lewat aplikasi Telegram di HP Anda:

• Respons Lebih Cepat: Fitri AI merespons pertanyaan Anda dengan sangat cepat dan siap siaga kapan pun dibutuhkan.
• Bahasa Indonesia Santai: Fitri memanggil Anda dengan sebutan "Bos" dan menggunakan bahasa Indonesia yang ramah serta mudah dimengerti, layaknya asisten pribadi Anda.
• Stabilitas Chatting: Sistem chatting diperbaiki agar Fitri tidak menjawab ganda dan tetap stabil melayani Anda meskipun jaringan internet sedang sibuk.

Bersih-bersih Data Transaksi (v6.0.2):

Jika Anda ingin menghapus seluruh transaksi lama untuk mulai dari awal (misal pembukuan tahun baru), fitur reset data di menu pengaturan kini akan menghapus seluruh invoice, pembelian supplier, retur barang, hingga riwayat aktivitas user secara bersih tanpa meninggalkan sisa-isa data yang mengotori sistem baru Anda.